L’agenda partagé E-Plan a été créé pour répondre aux exigences des entreprises. Ainsi, l’équipe en charge de son développement à concentrer ses efforts sur l’interface et la rapidité de chargement. Aujourd’hui, ce planning partagé sur Internet est utilisé par de nombreuses entreprises.
Le partage de rendez-vous
Ce qui fait la force de ce service d’agenda en ligne, c’est la possibilité de mettre en place des accès multi utilisateurs. Un agenda peut ainsi être accessible à partir de plusieurs comptes. Dans une entreprise qui fait appel aux services d’une secrétaire, c’est la possibilité pour la secrétaire d’avoir un accès à l’ensemble des plannings de l’entreprise, tandis que chacun des collaborateurs n’aura accès qu’à son propre planning.
Cette notion de partage est essentielle puisqu’elle permet de mettre en place une méthodologie de travail efficace et de coordonner les efforts.
Partager ses rendez-vous en toute sécurité
Si le partage de rendez-vous est une fonctionnalité indispensable pour aider les entreprises à s’organiser au mieux, il ne faut pas non plus négliger la sécurité des informations saisies et leur confidentialité. Ainsi, avec l’agenda partagé E-Plan, les différents membres peuvent définir des droits d’accès précis pour l’ensemble des agendas qu’ils créent.
Par ailleurs, les entreprises qui utilisent l’agenda E-Plan n’ont plus à se soucier de la maintenance et des sauvegardes de leurs rendez-vous puisque toute cette partie technique est assurée par les responsables du service. A partir du moment où une connexion web et un navigateur sont accessibles sur une machine, les membres peuvent consulter leur planning de n’importe où.
E-Plan est un logiciel en mode SAAS. Cela signifie que toute la partie technique est gérée par une équipe de technicien tout au long de l’année. C’est donc aussi un moyen efficace de faire des économies.
E-Plan, plus qu’un agenda partagé
Lorsqu’E-Plan a été créé en 2007, le désire de l’entreprise en charge de son développement était d’aller bien plus loin dans le développement de la solution basique de gestion de rendez-vous en ligne. Ainsi, E-Plan intègre aujourd’hui des fonctionnalités comme l’envoi de SMS ou encore la gestion des contacts. Chaque année, ce sont de nombreuses fonctionnalités qui viennent compléter l’agenda partagé afin d’être totalement en accord avec les besoins des utilisateurs. Ce sont d’ailleurs les utilisateurs qui suggèrent de nouvelles fonctionnalités directement aux développeurs.
Pour en savoir plus: http://www.e-plan.fr